Prise de parole en Public et Gestion du temps dans le contexte professionnel

21 heures d’accompagnement

Distanciel

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Description de la formation

À l’issue de cet accompagnement, vous serez capable de…

Améliorer la confiance en soi.
Prévenir l'apparition des conflits.
Gérer les contradictions.
Améliorer la cohérence des restitutions orales.
Permettre de gagner en aisance, confort et professionnalisme sur une prestation orale visant à restituer un rapport écrit.
Optimiser son discours orale de manière dynamique et percutante afin de maintenir l’intérêt de l’auditoire.
Connaitre les mécanismes cognitifs à l'oeuvre dans sa perception du temps
Cartographier et planifier tout type de projet
Optimiser son temps de travail avec une vision de discipline collective
Maîtriser l'art d'une organisation efficace au service du client

Programme détaillé

1PRENDRE LA PAROLE EN PUBLIC : Les attentes

Tour de table des attentes, difficultés et retour d’expériences.
Collecte des situations professionnelles à venir nécessitant la maitrise de la prise de parole en public.

2PRENDRE LA PAROLE EN PUBLIC : Avant tout, bien se préparer!

Le trac, comment ça marche?
Outil concret n°1 : Éliminer le trac avec 3 règles efficaces (se focaliser sur l'extérieur, la respiration, l'action).
Reconnaître son fonctionnement face au stress.
Connaître les techniques courtes et efficaces de respiration pour se recentrer.
Outil concret n°2 : « TOP » la méthode indispensable.
Structurer sa prise de parole de l'introduction à la conclusion.
Atelier n°1 : Démonstration par le contre-exemple “comment louper sa présentation ?”.
Atelier n°2 : Comment préparer son intervention? Nous aborderons les clefs d'une préparation sereine. Mise en situation et démonstration par l'exemple/contre-exemple.

3PRENDRE LA PAROLE EN PUBLIC : Quel bon orateur!

Quel est mon style de présentation?
La prise de parole en public 2.0 : découvrir les conférences TED (Video).
Outil concret n°3 : Parler pour que les gens écoutent : la méthode OARRS (Ouvrir Avancer Regarder Respirer Sourire).
Mieux respirer pour être plus audible.
Écoutez-moi (volume, timbre, intonation, débit).
Adapter le bon rythme à son discours, gérer ses silences.
Atelier n°3 : Démonstration par le contre-exemple n°2 : “comment endormir son auditoire ?”
Atelier n°4 : Utiliser sa voix. Simulations pour travailler sa voix, son timbre, ses intonations, placer les silences, …

4Connaitre les mécanismes cognitifs à l'oeuvre dans sa perception du temps

Le fonctionnement cognitif du cerveau au travail
Dresser la raison d'être, la vision et la mission de l'équipe / organisation
Aligner les actions et projets à court terme aux stratégies à longs termes
Aborder sereinement toute situation

5PRISE DE PAROLE EN PUBLIC : S’adapter en continu.

Comprendre son public et s'adapter.
Attiser la participation et l'adhésion de l'auditoire.
Outil concret n°4 : Savoir « lire » les réactions de son auditoire : Introduction à la PNL.
Atelier 5 : Mise en situation. Présentation en situation réelle avec le groupe, d'un sujet tiré au sort. Débriefing collectif.
Regardez-moi (techniques corporelles et d'occupation de l'espace, communication non verbale).
Retour sur la méthode OARRS (Ouvrir Avancer Regarder Respirer Sourire).
Faire passer l'émotion.
Outil concret n°5 : Maîtriser des techniques de présentation efficace : le « elevator pitch ».
Improviser dans toutes les situations.
Outil concret n°6 : Parlez devant un auditoire large : la technique du phare.
Atelier 6 : Transmettre une émotion. Jeux de rôle où une situation type est donnée et l'émotion à transmettre est tirée au sort.

6PRENDRE LA PAROLE EN PUBLIC : Adopter le comportement adéquat.

Savoir attirer l'attention.
Orienter une présentation pour informer, persuader et convaincre, ou vendre (discours, vocable, corporel).
Le choix des mots : la vulgarisation, tout un art!
Rebondir sur les objections.
Identifier le rôle de ses interlocuteurs.
Garder le cap en toute circonstance.
Atelier 7 : Utiliser son corps et son regard. Simulation filmée d'une présentation préparée au choix. Débriefing collectif.

7Optimiser son temps de travail avec une vision de discipline collective

Prendre conscience des freins dans la gestion efficace du temps
Identifier les activités à haute valeur ajoutée dans la stratégie d'entreprise
Cartographier ses activités selon le modèle Eisenhower
Exercice : produire 1 livrable pour optimiser son temps personnel

8Maîtriser l'art d'une organisation efficace au service du client

Repérer les manifestations des diablotins du temps personnel
Planifier son temps de manière SMART
Appliquer la méthode RACI dans la gestion de projet
Exercice : produire 2 livrables au service du collectif de travail

9Organiser la gestion d'un projet

Dresser l'inventaire des projets en cours, délégués, “dormants”, à tous termes
Cartographier les responsabilités professionnelles
Pratiquer une technique d'approche projet de toutes tailles pour une vue globale et un démarrage efficace

A qui s adresse cet accompagnement

Tout public

Méthodes pédagogiques

Documents supports de formation
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités d’évaluations

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.

Résultats et avis des stagiaires

Aucun score n’a encore été comptabilisé pour cette formation en particulier.

★★★★★

Equipe extremement serieuse et rigoureuse dans les missions d accompagnement et de suivi des apprenants. Une grande justesse dans la prise en compte de chaque personne et un soin toujours accorde a la qualite des formations.

thibaut courbis1 avis

★★★★★

En tant qu organisme de formation, cette formation dispensee sur deux jours est tres instructive et captivante. Elle est bien structuree, detaillee, illustree par des exemples pertinents et concue selon une progression logique. La pedagogie participative et les echanges entre pairs constituent aussi une reelle valeur ajoutee.

Emmanuelle Ferrer10 avis

Accessibilité et handicap

Nos engagements

Le Groupe PERSPECTIVE s’engage à tout mettre en œuvre pour permettre l’accessibilité de son offre, en fonction des besoins et compte tenu des difficultés
particulières liées au handicap des personnes concernées.

Accessibilité & PMR

Nous intervenons dans plus d’une centaine de locaux, très majoritairement accessibles PMR.

Des questions ? Contactez-nous au +33 4 85 69 42 74

Financement de votre formation

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Toutes nos formations peuvent être prises en charge jusqu’à 100% par votre OPCO, sous réserve du respect des conditions en vigueur.

En tant qu’organisme certifié Qualiopi, nos actions de formation, de VAE et de Bilan de Compétences sont éligibles aux dispositifs de financement mutualisés. Toutefois, cette certification constitue une condition nécessaire mais non suffisante à la mobilisation de financements.

La prise en charge effective dépend notamment :