La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités et celles de votre équipe

14 heures d’accompagnement

Présentiel

Description de la formation

En tant que manager, votre efficacité est interdépendante de l’efficacité de votre équipe. La gestion de votre temps impacte celle de votre équipe et vice-versa. La formation "La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités et celles votre équipe" vous permet d’agir sur les dimensions personnelle et collective de votre gestion du temps. Une évaluation 360° feedback vous permet de mesurer objectivement vos points d’appui et vos zones de progrès pour optimiser votre gestion du temps. Cette formation apporte des méthodes et outils éprouvés pour redonner la première place à vos priorités et à celles de votre équipe.

À l’issue de cet accompagnement, vous serez capable de…

Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.

Programme détaillé

1Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités

Clarifier son rôle de manager et sa marge de manoeuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe
Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun

2Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités

Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe

3Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace

Exercice : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.
Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur

4Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 5 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie et focalisation

Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels

5Traiter les urgences et imprévus avec discernement

Appliquer la méthode “LIMITER” pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité

6Optimiser son temps managérial

Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager
Déléguer de manière efficace pour soi et pour son collaborateur
Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe – et des autres! – sans renoncer à sa concentration personnelle
Gérer la surcharge de travail du manager

7Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthode de travail

Optimiser le temps réservé à la réflexion stratégique et aux dossiers de fond, mettre en place des tactiques anti-proscrastination

A qui s adresse cet accompagnement

Manager, chef de projet, responsable d'équipe.
Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique ou non

Méthodes pédagogiques

Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets

Modalités d’évaluations

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation, jeux de rôles
Formulaires d'évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.

Résultats et avis des stagiaires

Aucun score n’a encore été comptabilisé pour cette formation en particulier.

★★★★★

Tres bons intervenants, l equipe est tres professionnelle et tres dynamique.

Sophie Outerovitch6 avis

★★★★★

Nous sommes ravis de l accompagnement effectue par le Groupe Perspective. Une veritable connaissance, de superbes anecdotes et une pedagogie remarquable. Merci encore au groupe Perspective.

Neyela Masson6 avis

Accessibilité et handicap

Nos engagements

Le Groupe PERSPECTIVE s’engage à tout mettre en œuvre pour permettre l’accessibilité de son offre, en fonction des besoins et compte tenu des difficultés
particulières liées au handicap des personnes concernées.

PERSPECTIVE s’engage à tout mettre en œuvre pour permettre l’accessibilité de son offre, en fonction des besoins et compte tenu des difficultés particulières liées au handicap des personnes concernées. Accessibilité PMR : nous intervenons dans plus d'une centaine de locaux, très majoritairement accessibles PMR. Pour tout autre handicap, contactez-nous au +33485694274

Accessibilité & PMR

Nous intervenons dans plus d’une centaine de locaux, très majoritairement accessibles PMR.

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