Gestion du temps dans le contexte professionnel

7 heures d’accompagnement

Distanciel

Description de la formation

Découvrez à gérer votre temps de manière efficace et comprenez les mécanismes cognitifs en marche dans votre appréhension de votre activité.

À l’issue de cet accompagnement, vous serez capable de…

Identifier comment l'individu gère son temps
Connaitre les mécanismes cognitifs à l'oeuvre dans sa perception du temps
Cartographier et planifier tout type de projet
Optimiser son temps de travail avec une vision de discipline collective
Maîtriser l'art d'une organisation efficace au service du client

Programme détaillé

1Gestion individuelle du temps

Identifier comment l'individu gère son temps
Gérer les flux d'informations entrants
Clarifier et organiser les actions et projets
Organiser les dossiers et les références
Vider les boites de réception à zéro
Pratiquer des revues hebdomadaires
Prioriser en confiance à chaque instant

2Mécanismes cognitifs et perception du temps

Connaitre les mécanismes cognitifs à l'oeuvre dans sa perception du temps
Le fonctionnement cognitif du cerveau au travail

3Vision stratégique et collective

Dresser la raison d'être, la vision et la mission de l'équipe / organisation
Aligner les actions et projets à court terme aux stratégies à longs termes
Aborder sereinement toute situation
Optimiser son temps de travail avec une vision de discipline collective

4Optimisation et priorisation

Prendre conscience des freins dans la gestion efficace du temps
Identifier les activités à haute valeur ajoutée dans la stratégie d'entreprise
Cartographier ses activités selon le modèle Eisenhower
Exercice : produire 1 livrable pour optimiser son temps personnel

5Outils et méthodes d'organisation

Maîtriser l'art d'une organisation efficace au service du client
Repérer les manifestations des diablotins du temps personnel
Planifier son temps de manière SMART
Appliquer la méthode RACI dans la gestion de projet
Exercice : produire 2 livrables au service du collectif de travail

6Gestion de projet

Organiser la gestion d'un projet
Dresser l'inventaire des projets en cours, délégués, “dormants”, à tous termes
Cartographier les responsabilités professionnelles
Pratiquer une technique d'approche projet de toutes tailles pour une vue globale et un démarrage efficace

A qui s adresse cet accompagnement

Tout public

Méthodes pédagogiques

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités d’évaluations

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.

Résultats et avis des stagiaires

Aucun score n’a encore été comptabilisé pour cette formation en particulier.

★★★★★

Armen propose une formation de grande qualité, il est à l’écoute et s’adapte aux enjeux de l’entreprise qu’il accompagne.Je recommande la formation sur la corruption qui nous a permis d’avoir une vision complète du sujet avec de nombreux cas pratiques.

Nicolas GazzolaLocal Guide • 102 avis

★★★★★

Merci à Groupe Perspective, j'ai suivi la formation "Réussir sa certification qualiopi" en avril 2020, j'ai pu bénéficier d'un enseignement de grande qualité, dispensé par des formateurs expérimentés et professionnels. Les cours étaient structurés de manière claire et concise, avec des exemples pratiques et des études de cas concrets qui ont rendu l'apprentissage facile et agréable.J'ai obtenu ma certification Qualiopi

Céline COELHO2 avis

Accessibilité et handicap

Nos engagements

Le Groupe PERSPECTIVE s’engage à tout mettre en œuvre pour permettre l’accessibilité de son offre, en fonction des besoins et compte tenu des difficultés
particulières liées au handicap des personnes concernées.

PERSPECTIVE s’engage à tout mettre en œuvre pour permettre l’accessibilité de son offre, en fonction des besoins et compte tenu des difficultés particulières liées au handicap des personnes concernées. Accessibilité PMR : nous intervenons dans plus d'une centaine de locaux, très majoritairement accessibles PMR. Pour tout autre handicap, contactez-nous au +33485694274

Accessibilité & PMR

Nous intervenons dans plus d’une centaine de locaux, très majoritairement accessibles PMR.

Des questions ? Contactez-nous au +33 4 85 69 42 74

Financement de votre formation

OPCO

Toutes nos formations peuvent être prises en charge jusqu’à 100% par votre OPCO, sous réserve du respect des conditions en vigueur.

En tant qu’organisme certifié Qualiopi, nos actions de formation, de VAE et de Bilan de Compétences sont éligibles aux dispositifs de financement mutualisés. Toutefois, cette certification constitue une condition nécessaire mais non suffisante à la mobilisation de financements.

La prise en charge effective dépend notamment :