Description de la formation

Formation destinée à donner les clés pour optimiser la gestion de son quotidien professionnel et retrouver du confort : que ce soit dans la gestion des priorités, l’exploitation des outils, la gestion de ses relations professionnelles et le traitement des urgences et imprévus, notre formation permet de découvrir et mettre en œuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement.

À l’issue de cet accompagnement, vous serez capable de…

  • Identifier les situations stressantes
  • Gérer une situation stressante
  • Utiliser des méthodes contre le stress
  • Organiser les tâches prioritaires au sein de l’entreprise
  • Comprendre les autres
  • Prévenir les conflits

Programme détaillé

1Optimisation du travail : définitions des priorités (3h30)
  • Tour de table : problématiques rencontrées, expression des attentes
  • Définir ses priorités, en tenant compte des attentes de ses collaborateurs/équipe et de ses clients
  • Établir la différence entre tâches sans valeur ajoutée et tâches sans arbitrage nécessaire, réflexion collective sur la délégation
  • Définir ses priorités en tenant compte de sa valeur ajoutée
  • Identifier ses marges de manœuvre
  • Mise en situation : ma journée type, ma semaine type, quels points d’amélioration
2Optimisation du travail :Gérer sa charge de travail (3h30)
  • Définir ses priorités, en tenant compte des attentes de ses collaborateurs/équipe et de ses clients
  • Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail
  • Identifier et réduire les activités chronophages
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus
  • Mettre en place ses principes d'organisation
  • Le potentiel des outils classiques et les outils de gestion de tâches : messagerie, agenda, smartphone, outils collaboratifs, Monday…
  • Mise en situation : découverte d'un outils
3Gérer les urgences et le stress : Vaincre la procrastination et gérer les relations (3h30)
  • Qu'est-ce que la procrastination ?
  • Gérer les sollicitations excessives
  • Établir une communication diplomate
  • Instaurer un dialogue de coopération
  • Gagner en flexibilité comportementale

  • Développer des relations gagnant-gagnant avec les autres
  • Mise en situation : Identifier ses contraintes majeures.
4Gérer les urgences et le stress et mettre en place un plan d'action (3h30)
  • Gérer les urgences et imprévus
  • Identifier ses signes de réactions face au stress pour réagir
  • Les clés de la gestion du stress
  • Identifier les sources de pression pour mieux les anticiper
  • Garder le contrôle
  • Exercices de mise en pratique : élaborer un plan d’action
  • Engagement par écrit et à l'oral des objectifs à atteindre pour la semaine et le mois suivant et des moyens prévus pour les atteindre
  • Clôture de la formation

A qui s adresse cet accompagnement

  • Tout public

Prerequis

  • Aucun

Méthodes pédagogiques

  • Etude de cas concrets
  • Exercices
  • Echanges de bonnes pratiques
  • Cas pratiques, mise en situation

Modalités d’évaluations

  • Évaluation des pré-requis
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Évaluation de la satisfaction à chaud
  • Évaluation de la satisfaction à froid
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Résultats et avis des stagiaires

Aucun score n’a encore été comptabilisé pour cette formation en particulier.

★★★★★

Un accompagnement de grande qualite, veritablement personnalise. Le groupe PERSPECTIVE se distingue par son professionnalisme et sa volonte sincere de nous faire progresser. Je recommande vivement leurs services.

Audrey Tailliez7 avis

★★★★★

Formation vraiment interessante et gestion administrative rapide et efficace. Merci a mon formateur et a la responsable administrative. Je recommande ce centre de formation.

vladrek rekiem17 avis

Accessibilité et handicap

Nos engagements

Le Groupe PERSPECTIVE s’engage à tout mettre en œuvre pour permettre l’accessibilité de son offre, en fonction des besoins et compte tenu des difficultés
particulières liées au handicap des personnes concernées.

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les modalités d’accompagnement sont à évoquer dès l’entretien préalable à toute contractualisation afin de pouvoir accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.

Nous intervenons dans plus d’une centaine de locaux, très majoritairement accessibles PMR.

Financement de votre formation

OPCO

Toutes nos formations peuvent être prises en charge jusqu’à 100% par votre OPCO, sous réserve du respect des conditions en vigueur.

En tant qu’organisme certifié Qualiopi, nos actions de formation, de VAE et de Bilan de Compétences sont éligibles aux dispositifs de financement mutualisés. Toutefois, cette certification constitue une condition nécessaire mais non suffisante à la mobilisation de financements.

La prise en charge effective dépend notamment :

  • des priorités définies par votre branche professionnelle,
  • des budgets disponibles au moment de la demande,
  • des plafonds de financement et taux horaires applicables,
  • ainsi que de la validation de votre dossier par votre OPCO.

Notre équipe est disponible pour vous accompagner dans l’analyse de vos droits et dans la constitution de votre demande de financement.

Durée14h d'accompagnement

DistancielDistanciel

TarifEntreprise : 2 390 € HT – Indépendant : 1 590 € HT – Personnel : 1 272 € HT


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On vous rappelle pour en parler

Gratuit et sans engagement. Nous sommes là pour vous écouter.



    Nous vous rappelons sous 24h – du lundi au vendredi

    Cette Formation est éligible à Mon Compte Formation

    La certification a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :

    Actions de formation
    Bilan de compétences
    Actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience

    Autres accompagnements VAE