Conduite de réunions

14 heures d’accompagnement

Présentiel

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Description de la formation

À l’issue de cet accompagnement, vous serez capable de…

Préparer une réunion et définir ses objectifs
Maîtriser les techniques d’animation de réunion
Piloter une réunion pour atteindre l’objectif
Travailler avec les autres et exploiter la richesse du groupe
Gérer les comportements et situations difficiles
Assurer un suivi de la réunion

Programme détaillé

1Avant tout, bien préparer sa réunion.

Identifier le type de réunion à mettre en place (réunion d’équipe, d’information ascendante/descendante, de travail, résolution de problème, gestion de crise, etc.)
Définir le sujet
Fixer des objectifs clairs : la méthode SMART
Atelier 1 : en binôme, déterminer des objectifs SMART à partir d’un sujet de réunion apporté par les participants. Échange collectif avec débriefing par le formateur en mode facilitateur
Établir l’ordre du jour
Préparer ses supports pour une présentation percutante : un support n’est pas un prompteur!
Atelier 2 : Le match Powerpoint efficace vs Powerpoint inutile
Gérer les aspects logistiques
Désigner un rapporteur
Sélectionner les parties prenantes
Lancer les invitations : le bon timing, les rappels

2Piloter la réunion pour atteindre l’objectif

Entrée en matière : Présenter le cadre, les objectifs, la durée de la réunion et s’y tenir…
Accrocher son auditoire : icebreaker, ça chauffe!
Atelier 3 : Concours de la meilleure entrée en matière
Susciter l’intérêt des participants et faciliter la prise de parole : tour de table, brainstorming, débat, etc.
Alimenter, équilibrer et orienter le débat pour faire progresser le groupe vers l’atteinte de l’objectif
S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun
Faire émerger des solutions/actions/décisions du collectif
Garder le cap en toutes circonstances : recentrer le débat en cas de dérives et gérer le timing!

3Animer une réunion : les soft skills en action

Exercer son leadership afin de conduire le groupe vers l’objectif.
Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
Gérer son trac
Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
Atelier n°4 : Utiliser sa voix. Simulations pour travailler sa voix, son timbre, ses intonations, placer les silences, …
Repérer le rôle de ses interlocuteurs
Anticiper et gérer les situations et les « personnalités difficiles »
Atelier 5 : Jeux de rôles autour de situations et personnalités difficiles pour mise en application des techniques présentées. Débriefing collectif
Rebondir sur les objections
Atelier 6 : Mise en pratique. Animation en situation réelle avec le groupe, d'un sujet tiré au sort parmi les sujets proposés par les participants. Débriefing collectif centré sur la posture de l’animateur : qualité d’écoute, gestion des émotions, soutien dynamique aux communications.

4Conclure et assurer le suivi

Pratiquer la synthèse partagée et conclure…dans les temps!
Rédiger et diffuser le compte-rendu : quelques règles à connaitre.
Élaborer un plan d’action co-construit et partagé.
Atelier 7 : Création d’un plan d’action par le collectif à partir des actions prévues à l’atelier 6.

A qui s adresse cet accompagnement

Tout public

Méthodes pédagogiques

Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz

Modalités d’évaluations

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'évaluation de la formation.

Résultats et avis des stagiaires

Aucun score n’a encore été comptabilisé pour cette formation en particulier.

★★★★★

Tres bons intervenants, l equipe est tres professionnelle et tres dynamique.

Sophie Outerovitch6 avis

★★★★★

En tant qu organisme de formation, cette formation dispensee sur deux jours est tres instructive et captivante. Elle est bien structuree, detaillee, illustree par des exemples pertinents et concue selon une progression logique. La pedagogie participative et les echanges entre pairs constituent aussi une reelle valeur ajoutee.

Emmanuelle Ferrer10 avis

Accessibilité et handicap

Nos engagements

Le Groupe PERSPECTIVE s’engage à tout mettre en œuvre pour permettre l’accessibilité de son offre, en fonction des besoins et compte tenu des difficultés
particulières liées au handicap des personnes concernées.

Accessibilité & PMR

Nous intervenons dans plus d’une centaine de locaux, très majoritairement accessibles PMR.

Des questions ? Contactez-nous au +33 4 85 69 42 74

Financement de votre formation

OPCO

Toutes nos formations peuvent être prises en charge jusqu’à 100% par votre OPCO, sous réserve du respect des conditions en vigueur.

En tant qu’organisme certifié Qualiopi, nos actions de formation, de VAE et de Bilan de Compétences sont éligibles aux dispositifs de financement mutualisés. Toutefois, cette certification constitue une condition nécessaire mais non suffisante à la mobilisation de financements.

La prise en charge effective dépend notamment :