Assistant de direction et secrétaire comptable (H/F) - Nice (06)
Groupe PERSPECTIVE
Dans le cadre de son activité, le Groupe PERSPECTIVE (Conseil, Coaching, Formation) recrute un/une « Assistant de direction et comptable » à Nice (06).
PERSPECTIVE est Triplement certifié avec QUALIOPI, certifié ISO 9001 pour la qualité globale de l’organisation et ISO 29990 pour la qualité de nos formations et bilans de compétences. La qualité est au cœur de notre pratique professionnelle.
Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe qui partage des valeurs d’éthique et d’engagement, notre équipe extrêmement réactive permet de travailler en lien direct avec la direction dans une ambiance de travail stimulante, exigeante et bienveillante.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et serez en charge des missions suivantes
- Nice, 11 avenue Georges Clemenceau.
- CDI Temps plein.
- 39 heures.
- Du lundi au jeudi de 8h45 à 17h45 ;
- Le vendredi de 8h45 à 16h45 ;
- Dont deux journées à convenir en télétravail.
- 1881 € mensuel brut pour 39h hebdomadaire ;
- Une évolution de salaire est prévue à 6 et à 12 mois.
A cette rémunération fixe s’ajoutera l'accord d'intéressement mis en place au sein de
l'entreprise et dont le montant sera précisé chaque année.
- BTS Assistant Manager.
- 3 ans d’expériences souhaités sur un poste similaire.
- Dès que possible.
- Soutien organisationnel sur des missions ponctuelles ou récurrentes ;
- Edition/créations divers documents internes et externes ;
- Réponse aux appels téléphoniques ;
- Réponse aux courriers ;
- Réaliser les suivis d’activité ;
- Mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Organiser l'archivage des documents ;
- Traitement des courriers.
- Relance clients pour les impayés/factures en attente ;
- Suivi facture fournisseurs ;
- Renseigner les formateurs sur le processus de facturation ;
- Communication clients, fournisseurs ;
- Vérification et transmission des données pour l’édition des fiches de paie au cabinet comptable ;
- Participation à la revue comptabilité trimestrielle ;
- Saisie de la petite comptabilité et communication avec le cabinet comptable.
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables ;
- Gérer les envois des courriers ;
- Vérifier la conformité des livraisons.
- Suivre l'évolution d'un dossier ;
- Concevoir un tableau de bord ;
- Veille informationnelle ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Archiver des documents de référence ;
- Saisir et codifier les factures ;
- Réaliser un suivi de trésorerie ;
- Suivre un budget.
- Fiabilité ;
- Autonomie ;
- Prise de décision ;
- Efficacité.
