Assistant administratif pôle CPF (H/F)
Groupe PERSPECTIVE
Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un Assistant administratif (H/F), en CDD templs plein 39h, affecté au service des formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) pour un remplacement congé maternité. Possibilité d'évolution vers CDI temps plein 39h.
Le Groupe PERSPECTIVE est un organisme de Conseil, Coaching et Formation professionnelle continue. Il est certifié QUALIOPI et ISO 29990 pour la qualité de ses formations, de ses VAE et de ses Bilans de Compétences & ISO 9001 pour ses activités de Conseil, Coaching, Formations, Bilans de compétences, Outplacement et Recrutement.
La qualité est au cœur de notre pratique professionnelle.
Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe qui partage des valeurs d’éthique et d’engagement, notre équipe extrêmement réactive permet de travailler en lien direct avec la direction dans une ambiance de travail stimulante et exigeante.
Nice
Temps plein / CDD
8 mois
Possibilité d'évolution vers un CDI 39h
1 779,00€ par mois
Vous travaillerez au sein du pôle CPF et vos principales missions seront :
- Travail en étroite collaboration avec la Responsable administrative du pôle CPF
- Traitement des demandes entrantes : évaluation et analyse des besoins du client
- Participation à la démarche de conseil auprès du client sur la prestation la mieux adaptée à ses besoins
- Effectuer les relances clients
- Élaboration, vérification et transmission des contrats et conventions des formations du pôle CPF
- Assistance à l’organisation logistique des actions de formations (gestion des plannings, réservation des salles et du matériel, réservation des déjeuners ... et tout autres moyens matériels nécessaires au bon déroulé de la prestation)
- Création des sessions de formation sur les plateformes dédiées
- Suivi de la norme qualité mise en place au sein de l’organisme
Une première expérience au sein d'un organisme de formation serait un plus.
- Aisance relationnelle ;
- Réactivité ;
- Autonomie ;
- Rapidité d’exécution ;
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Travail en équipe.
